Білім алушыларды тіркеу және оларға қызмет көрсету орталығы
Esil University білім алушыларды тіркеу және оларға қызмет көрсету орталығы қызметінің мақсаты — қызметтер мен ақпараттық қолдауды уақтылы әрі сапалы көрсетуді қамтамасыз ету үшін білім алушыларға сапалы және жылдам қызмет көрсету.
Білім алушыларды тіркеу және оларға қызмет көрсету орталығы өз қызметінде мыналарды басшылыққа алады:
- Esil University-дің сапа саласындағы Саясаты мен Мақсаттарымен;
- Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасымен;
- Esil University мекемесінің Жарғысымен
- Esil University академиялық саясатымен және университеттің басқа да ішкі нормативтік құжаттарымен.
Білім алушыларды тіркеу және оларға қызмет көрсету орталығы екі құрылымдық бөлімшеден тұрады:
- Тіркеуші офисі
- Білім алушылардың қозғалысын тіркеу бөлімі
Тіркеуші офисі (бұдан әрі - ТО) - білім алушылардың оқу жетістіктерінің барлық тарихын жүргізетін және білімді бақылаудың барлық түрлерін ұйымдастыруды әрі білім алушының академиялық рейтингін есептеуді қамтамасыз ететін Esil University академиялық қызметі.
ОР функциялары:
- білім алушының оқу жетістіктерінің барлық тарихын тіркеу және оның академиялық рейтингін есептей отырып, білімді бақылаудың барлық түрлерін ұйымдастыру;
- «Platonus», «ЕСУВО», «НОБД», «Moodle» және т.б. жүйелерінде білім алушылардың деректер базасын енгізуді, қалыптастыруды және жаңартуды жүзеге асыру;
- білім алушылардың сапалық және сандық контингентін талдау және мониторингтеу;
- 1-НК, 3НК нысандары бойынша жыл сайынғы статистикалық есепті жасау; ресми сұрау салу бойынша түрлі ведомстволар мен мекемелерге әкімшілік есептілікті жасау;
- аралық және қорытынды аттестаттау емтихандарын өткізу нысанын бекітуге дайындау;
- оқу пәндерін оқытушыларға бекіту бойынша жұмысты ұйымдастыру;
- оқу пәндеріне тіркеу және қайта тіркеуді жүзеге асыру;
- транскрипттер, диплом телнұсқалары және қосымшалар беру
Білім алушылар қозғалысын тіркеу бөлімі (бұдан әрі - БАҚТБ) білім алушылар қозғалысының есебін жүргізеді.
ОРДО негізгі міндеттері:
- білім алушылардың жеке істерін есепке алу және сақтау;
- білім алушылар контингенті мен құрамының қозғалысын ай сайын есепке алуды жүргізу;
- білім алушылардың барлық санаттарын дербес және статистикалық есепке алу.
ОРДО функциялары:
- қабылдау комиссиясынан бірінші курс студенттерінің жеке істерін кейіннен есепке алу, жүргізу (ауыстырулар, жеке деректердегі өзгерістер, академиялық демалыстарда берілетіндер, жеке оқу кестелері, оқудан шығарулар және (немесе) қайта қабылдау және т.б.) және белгіленген тәртіппен сақтау үшін актілер бойынша қабылдау;
- оқуды аяқтаған кезде немесе жоғары оқу орнынан шығарылуына байланысты студенттің жеке ісіндегі құжаттардың түпнұсқаларын беру;
- студенттердің жеке істерінде сақталатын құжаттар түпнұсқаларының көшірмелерін дайындау және білім алушыларға беру;
- білім алушылар контингентінің қозғалысы бойынша мәліметтер жасау және бұйрықтар дайындау;
- электрондық есепке алу дерекқорын уақтылы толықтыру және жаңарту;
- зейнетақы төлеу жөніндегі мемлекеттік орталық пен ауданның еңбек, халықты жұмыспен қамту және әлеуметтік қорғау бөліміне анықтамалар беру;
- білім алушыларды оқыту ұйымдарының сұрауларымен хат алмасуды жүзеге асыру;
- университетке қабылданғаннан кейін оқудың бірінші семестрінде заңмен белгіленген тәртіппен нострификация рәсімінің орындалуын бақылау.
Мекенжайы: А. Жұбанов көшесі 7, бас корпус, 206, 207 кабинет
Байланыс: +7 (7172) 725 401, (ішкі: 198)
Е-mail: office_registrar@esil-edu.kz
Онлайн анықтама алу нұсқаулығы