*ESIL University
Ақпараттық технологиялар орталығы
Ақпараттық технологиялар орталығы (АТО) — Esil University-дің IT-инфрақұрылымын дамыту мен жетілдіруге жауапты негізгі бөлімшесі. АТО тұтастай және оның әрбір бөлімі университеттің ақпараттық инфрақұрылымын бағдарламалық және техникалық қамтамасыз ету мен дамыту жұмыстарын жүргізеді.
11қызметкер АТО-да жұмыс істейді, директорды қоса алғанда
2орталық құрамындағы бөлім — ОРиСПО және ОТОиР
2012ректор университетті автоматтандыру міндетін бастаған жыл
2015осы жылдан бастап EsU E-University жобасын «нөлден» әзірлеп келеді
*Орталық туралы
Міндеттері, құрылымы және басшылығы
АТО екі бөлімшеден тұрады: Бағдарламалық қамтамасыз етуді әзірлеу және сүйемелдеу бөлімі және Техникалық қызмет көрсету және жөндеу бөлімі.
01АТО міндеттері
Бірыңғай ақпараттық кеңістікУниверситеттің және Қазақстан Республикасы білім беру жүйесінің бірыңғай ақпараттық кеңістігін қалыптастыратын корпоративтік жобаларды әзірлеуге, іске асыруға және сүйемелдеуге қатысу.
Компьютерлік инфрақұрылымУниверситеттің компьютерлік инфрақұрылымын қолдау және дамыту.
БҚ нарығын зерттеуБағдарламалық өнімдер нарығына маркетингтік зерттеулер жүргізу.
Техникалық ақпаратты есепке алуКеліп түсетін техникалық ақпаратты жүйелеу, қабылдау, есепке алу, жіктеу және тіркеу.
Оқыту және тестілеуАқпараттық технологияларды пайдалана отырып, Университеттегі оқыту және тестілеу процесін электрондық-техникалық қамтамасыз етуді ұйымдастыру және іске асыру.
Тәртіп және еңбек қауіпсіздігіТехнологиялық тәртіптің, еңбекті қорғау, қауіпсіздік техникасы бойынша ережелер мен нормалардың сақталуын бақылау.
02АТО бөлімдері
БҚӘжСБағдарламалық қамтамасыз етуді әзірлеу және сүйемелдеу бөлімі. Бөлім «Персоналды басқару» және «Білім алушыларды академиялық қолдау (БҚО)» ішкі жүйелерін енгізді.
ТҚжЖТехникалық қызмет көрсету және жөндеу бөлімі.
03АТО директорының функциялары
Қызметке басшылық етуУниверситеттің ақпараттық инфрақұрылымын бағдарламалық және техникалық қамтамасыз етуге және дамытуға бағытталған қызметке басшылық жасайды.
Ақпараттық қауіпсіздікУниверситеттің ақпараттық қауіпсіздік жүйесін өзекті күйде ұстау жөніндегі қызметті бақылайды.
Ұйымдастыру және жауапкершілікАТО жұмысын ұйымдастырады және оның қызметінің жай-күйі мен нәтижелеріне жауап береді.
Бөлімдерге жетекшілік етуОРиСПО және ОТОиР бөлімдерінің жұмысына жетекшілік етеді.
Сатып алуУниверситет үшін техникалық жабдықтар, перифериялық құрылғылар мен бағдарламалық өнімдерді сатып алуды бақылайды.
*Цифрлық экожүйе
E-University жобасы
Төртінші өнеркәсіптік революция қарсаңында EsU өзіне бейімделген біртұтас интеграцияланған цифрлық экожүйені «кілт тапсыру» қағидасымен құруда.
01Тарихы мен ұстанымы
2012 — автоматтандырудың басталуыУниверситет қызметін автоматтандыру міндетін университет ректоры бастамашылық етті.
2015 жылдан бастап — «нөлден» әзірлеуEsU университеттің қызметін цифрландыруға, қызметкерлердің жұмысын жеңілдетуге және білім алушыларға қызмет көрсету сапасын арттыруға мүмкіндік беретін бірегей E-University жобасын әзірлеуде.
Өз әзірлеменің икемділігіУниверситеттің өзі әзірлеуші болғандықтан, жобада қолданылатын кіріс/шығыс деректердің сипатының (немесе құрылымының) өзгеруі туралы түсетін өтінімдер мен қызметтік жазбаларға сәйкес бағдарламалық кодты жедел түрлендіру мүмкіндігі бар.
02Әзірлеудің басты өлшемдері
Күнделікті рутина мен қателер азаядыКүнделікті процестерге кететін уақытты және жұмыс кезіндегі қателерді азайту.
Ұйымның бизнес-логикасыҰйымның бизнес-логикасын сақтау.
Қолжетімділік және ашықтықАқпараттың қолжетімділігі мен ашықтығын қамтамасыз ету.
Шешімдерді қолдауШешім қабылдауды қолдау жүйесін құру.
03Платформа және әріптестік
Жоба мекенжайыE-University жобасы http://e.kuef.kz/ мекенжайында қолжетімді.
InterSystems Cache ДҚБЖInterSystems Cache өнеркәсіптік ДҚБЖ лицензиясын EsU InterSystems корпорациясынан алады, себебі университет University Outreach Program академиялық бағдарламасының қатысушысы болып табылады (intersystems.com/ru/services-support/university-outreach/universities/).
Курстар және сертификаттауУниверситет корпорацияның университетке келетін шетелдік қызметкерлері өткізетін тегін оқыту курстарын алады; бұл сондай-ақ университет қызметкерлерінің сертификатталуын қамтамасыз етеді.
Ақпаратқа қол жеткізу қағидаларыСипатталған АКТ ақпаратына субъектінің қол жеткізу тәртібі мен шарттарын реттейтін ережелер жиынтығы СМЖ-ға сәйкес ережелермен және лауазымдық нұсқаулықтармен келісіледі.
*E-University
Платформаның ішкі жүйелері
Экожүйе ішкі жүйелерден тұрады: бір бөлігі әзірленіп, енгізілген, бір бөлігін әзірлеу жоспарлануда.
01Әзірленген және енгізіліп жатқан ішкі жүйелер
Пайдаланушылардың өзара әрекеттесуі (Әлеуметтік желі) — 2015Пайдаланушылар қызметкерлер мен білім алушыларды таба алады, кез келген пайдаланушыға хат жаза алады, профильді көре алады — әлеуметтік желілердің негізгі элементтері іске асырылған. 24 типтегі 4265 пайдаланушы тіркелген (ректордан студентке дейін); бұл сан динамикалы: қызметкерлер жұмыстан кетеді, студенттер түлек мәртебесіне өтеді. Пайдаланушылар арасында 92 хабарлама жіберілді; 26062 функционалдық операция орындалды (топ-3: модульдік білім беру бағдарламаларымен, элективті пәндер каталогтарымен, талапкерлермен жұмыс).
е-кітапхана — 2015Кітаптарды электрондық оқырман абонементтері бойынша «супермаркет қағидатымен» беру мен қабылдауды автоматтандырады: студент дәріс үстінде-ақ қажетті кітапқа онлайн тапсырыс береді, ал кітапханашы оны бірден беруге дайындайды. Кітапханада жеке куәлікті көрсету немесе логинді айту жеткілікті — кітапханашы білім алушыны сәйкестендіріп, кітаптың штрих-кодын сканерлеп, оқырман билетін толтырмай-ақ береді: деректер жүйеде бұрыннан бар. 11/09/2018 жағдайы бойынша кітаптардың жалпы саны — 93801 жазба; қаңтардан 02/10/2018 дейін 600 кітап берілді.
Е-университет моделі — 2015Университеттің әкімшілік функцияларын басқаруға мүмкіндік береді: университеттің жеке карточкасы, университет баптаулары, тестілеу мен журнал, білім беру моделі, университет құрылымы, контингент-пайдаланушылар, аудиториялық қор. Басқарылатын ақпарат блоктарының толық тізбесі — беттің төменгі бөлігінде.
Маркетингтік зерттеулер — 2016Кәсіптік бағдар беру жұмысы мен маркетингтік зерттеулерге арналған ақпаратты жинау, өңдеу және талдаудың бірыңғай дерекқоры: талапкерлердің сауалнамалары, кейінгі хабарламалар үшін олардың e-mail-дерін жинау, статистикалық деректер, ПОҚ-тың кәсіптік бағдар жұмысы бойынша есептері. Ішкі жүйеде 2018 жылғы қабылдау науқанына Астана қаласы мен Ақмола облысындағы 87 мектептің түлектері — 630 әлеуетті талапкер бар.
е-қабылдау комиссиясы — 2017Екі жыл жұмыс барысында 2500 талапкер бойынша деректер жиналып, өңделді. Құжаттар электрондық түрде тапсырылады: қызметкер жеке куәлікті сканерлеп, чиптен аты-жөнін, туған жылын, жынысын, ЖСН-ін және басқа да ақпаратты алады — тіркеу кезінде деректерді толтыру уақыты бірнеше есе қысқарады. Өтініш, оқу шарты, сауалнама, емтихан ведомостерінен үзінділер автоматты түрде толтырылып, басып шығарылады; түсушілер бойынша есептер қолжетімді. Бұл кеңес беруге көбірек уақыт береді және ағынды рәсімдеу жылдамдығын арттырады. Қабылдау туралы бұйрықтан кейін талапкерлер қабылданғандар мәртебесіне ауысады, деканаттар оларды топтарға бөледі — және олар студент атанады.
Оқу процесі — қарқынды түрде енгізілудеОқу процесін автоматтандыру, оқу процесін жоспарлау және мониторингтеу басқармасының, офис-тіркеушінің, деканаттар мен кафедралардың жұмысын жеңілдету: жұмыс оқу жоспарлары мен сабақ кестесін тәулік ішінде автоматты түрде генерациялау, академиялық ағындарды автоматты құру, ПОҚ жүктеме сағаттарын автоматты есептеу, жүктеме мен кестенің тұрақтылығы, цифрландырылған деректер негізіндегі академиялық есептер. Базаға академиялық күнтізбелер, қызмет көрсетілетін барлық мамандықтардың үлгілік оқу жоспарлары, 2017 және 2018 жылғы қабылдаудың элективті пәндер каталогтары, қолданыстағы модульдік білім беру бағдарламалары енгізілді; білім алушылардың жеке оқу жоспарлары, кафедралардың 2018–2019 оқу жылына арналған жұмыс оқу жоспарлары, пәндер тізілімдері, академиялық және аудиториядан тыс ағындар генерацияланды.
Персоналды басқару — енгізілгенЭлектрондық форматтағы кадр қызметі: қызметтік ақпаратты жүргізуді реттеу, персоналдың ауысуын қадағалау, есепке алу ашықтығы. СМЖ-ға сәйкес бөлімшелер мен лауазымдар туралы (негізгі ережелер, міндеттер, функциялар, лауазымдық міндеттер, құқықтар, жауапкершілік, лауазым бойынша өзара қарым-қатынастар мен байланыстар), жеке істер тізбесіне және қызметкерлер бойынша бұйрықтарға сәйкес қызметкерлер туралы ақпаратты енгізу және сақтау. Жұмысқа қатысу, ғылыми дәрежелілік, ұлты, үштілділік, ПОҚ пен қызметкерлер саны бойынша ай сайынғы статистика.
Білім алушыларға академиялық қолдау (БҚО) — енгізілгенКезектің талон жүйесі бар «бір терезе» қағидаты бойынша сапалы әрі жылдам қызмет көрсету; өтініштер кіріс хат-хабар журналында тіркеледі. Жадынамалар мен буклеттер бойынша кеңес беру: қабылдау, ауысу және қайта қабылдау, оқу процесін ұйымдастыру, академиялық ұтқырлық, әлеуметтік қолдау, Студенттер үйіне орналасу және шығу, кәсіптік практика. Құжаттарға өтінімдер қабылдау: басқа ЖОО-дан ауысу, анықтама беру (банкке, мектепке, кітапханаға және т.б.), қайта қабылдау, академиялық демалыс беру және одан шығу, оқудан шығару, Студенттер үйінен орын, транскрипт беру.
Ғылым — 2020Жарияланымдарды (ҚР, ТМД және алыс шетел конференциялары; ҚР, БҒСБК, Scopus, WOS, Jstore журналдары; Scopus және WOS-та индекстелетін басылымдар), H-индексті, мемлекеттік және шетелдік жобаларға қатысуды, авторлық куәліктерді, патенттерді, конференцияларға, олимпиадаларға, жазғы мектептер мен көрмелерге қатысу сертификаттарын, академиялық ұтқырлықты, қосдипломды оқытуды, қызметкерлердің ғылыми дәрежелері мен атақтарын, ПОҚ пен білім алушылардың ҒЗЖ есептерін есепке алу. Әрі қарай подсистеманы ҒЗЖ саласындағы KPI әдістемелері арқылы қызметкерлер мен білім алушыларды сыйақыландыру үшін пайдалану жоспарлануда.
02Жоспарланған ішкі жүйелер
Халықаралық ынтымақтастықЖүргізіліп жатқан жобаларды, халықаралық шарттарды, академиялық ұтқырлықты есепке алу.
Техникалық қызмет көрсетуІшкі жүйелер арасында интеграция мен деректер алмасу мақсатында «Электрондық хелпдесктің» функционалын алмастырады.
Студенттер үйіТұрғындарды есепке алу, тұруға құжат тапсыруды электрондық форматқа көшіру, студенттер үйінде тұруға өтініш беруді тіркеу журналы.
АКТ интеграциясыҚайта жазуға болмайтын бөгде ақпараттық жүйелерді біріктіру: 1С бухгалтерия (оқу ақысы, жатақханада тұру ақысы), ҚР ҒЖБМ есептерін тапсыруға арналған API (2НК, 3НК, ЕСУВО бойынша).
ЕсептерШаблондар бойынша есептер қалыптастыру және ақпаратқа қолжетімділікті шектей отырып, кез келген есепті жасауға арналған конструктор.
Сыртқы аудитСыртқы аудиторлардың университеттің цифрлық ресурстарына аудиторлар қарайтын ақпаратты ескере отырып қол жеткізуі.
Қызметкерлердің жұмысын басқаруды бақылауУниверситеттің әрбір ӘБҚ қызметкеріне басқаратын бөлімшелердің операциялық жоспары мен сапа мақсаттарының көрсеткіштері бойынша қызметін бақылауға көмектеседі; кафедралар, факультеттер және оқытушылар арасында оқу жұмысы, ҒЗЖ, кәсіптік бағдар жұмысы, тәрбие жұмысы және біліктілікті арттыру бойынша топтарды саралау.
Мансап орталығыМамандық және бағыт бойынша практика мен жұмысқа орналастыру базаларының тізілімі, түлектердің деректер базасын қалыптастыру және талдау жүргізу, жұмысқа орналастыру жөніндегі шарттар мен меморандумдар, 5 жылдық динамикадағы жұмысқа орналасуды талдау, түлектердің жұмысқа орналасуы туралы ақпаратты енгізу.
Смарт технологиялық радар«Ғылым» ішкі жүйесінің жоспарланған инновациялық құралы: университеттің ҒЗЖ дамуындағы дұрыс «трендтік» бағыттарды анықтап, зерттеушілер үшін бағдар болады. Өңделетін дереккөздер: ғылыми журналдар мен конференция еңбектері, патенттік ақпарат базалары, ғылыми-техникалық саясатқа жауапты министрліктер мен ведомстволар сайттарының материалдары. Талдау студенттерге, магистранттар мен докторанттарға өзекті ғылыми зерттеу бағыттарын дұрыс таңдауға көмектеседі.
«Е-университет моделі» ішкі жүйесі (2015): басқарылатын ақпарат блоктарының толық тізбесі.
- Университеттің жеке карточкасы: Сипаттама, Аккредиттеу журналы, Жобалар журналы, Компаниялармен шарттар журналы, ҒЗЖ кірістері туралы ақпарат, Практика бойынша шарттар, Әлемдік рейтингтер журналы, Жатақханалар анықтамалығы, Оқу ғимараттары, Спорт нысандары.
- Университет баптаулары: Оқыту жүйесі, Оқу жылының басталуы, Штаттық оқытушылар нормасы, Ғылыми атағы мен дәрежесі бар оқытушылар нормасы, Кафедра меңгерушісінің жүктемесіне үстемеақы, Факультет деканының жүктемесіне үстемеақы, Қысқартылған оқу жылы үшін оқу кезеңінің ұзақтығы (апта), Бір семестрдің/триместрдің ұзақтығы (апта), Жазғы семестрдің/триместрдің ұзақтығы (апта), Қысқы семестрдің/триместрдің ұзақтығы (апта).
- Тестілеу баптаулары: Тестілеуде барлық оқытушылардың тестілерін пайдалануға рұқсат ету, Тестілеу аяқталған соң білім алушыға есепті көрсету, Білім алушының тестілеу есебінде дұрыс жауаптарды көрсету, Тестілеу күтпеген жерден аяқталған соң тест сұрақтарын қайта жүктеу, Тест тапсырудың ең көп әрекет саны, Барлық оқытушылардың тестілерін көрсету, Тест сұрақтарының дұрыс жауаптарын көрсетеді, Білім алушының тестілеу уақыт лимитін тестілеудің аяқталу уақытымен шектеу, Апелляцияға беруге болатын сұрақтардың ең көп саны, Апелляцияға берілетін уақыт (минутпен), Тестті басқа компьютерден (IP) жалғастыруға рұқсат ету, Бағаны автоматты түрде қою, Сұрақтардың ең аз саны, Сұрақтардың ең көп саны, Тестке берілетін ең аз минут саны, Тестке берілетін ең көп минут саны.
- Журнал баптаулары: Емтиханға жіберуге жеткілікті балл; Кесте құру түрі; Бір күндегі сабақтардың ең көп саны; Бір білім алушыға бір күндегі сабақтардың ең көп саны; Қорытынды бағаны есептеу дәлдігі (үтірден кейінгі таңбалар саны); Қорытынды бағаны есептеу кезінде аралық бақылау бағаларын ескеру; Қорытынды бағаны есептеу кезінде орташа ағымдағы бағаны ескеру; Сессия қорытындысын шығару кезінде қорытынды бағаны ескеру; Емтиханға жіберуді есептеу кезінде курстық жұмыс бағасын ескеру; Орташа ағымдағы бағаны әр модуль үшін жеке есептеу; Аралық бақылауға жіберуді орташа ағымдағы баға бойынша есептеу; Аралық бақылауға жіберуге жеткілікті балл; Аралық бақылау мен емтихан бағаларының қойылу күнін білім алушының күнтізбесімен салыстыру; Білім алушының журналында орташа ағымдағы бағаны көрсету; Емтихан бағасы қойылғаннан кейін ағымдағы бағаны өзгертуге рұқсат ету; GPA есептеу кезінде қанағаттанарлықсыз бағаларды ескеруді көрсету.
- Білім беру моделі: Білім деңгейі, мамандықтар топтары, мамандықтар, қорытынды мемлекеттік аттестаттау түрлері, академиялық дәрежелер.
- Университет құрылымы: Факультет, кафедра, мамандық, топтар, кітапхана, студенттер үйі, бөлімше, ішкі бөлімше.
- Пайдаланушылар контингенті: Тьютор, Студент, Ата-ана, Эдвайзер, Кітапханашы, Офис-тіркеуші, Білім алушылар қозғалысын тіркеу бөлімінің қызметкері, Техникалық әкімші, БҚ сүйемелдеу әкімшісі, Талапкер, Кафедра меңгерушісі, Проректор, Ректор, Қабылдау комиссиясының қызметкері, Персоналды басқару басқармасының қызметкері, Оқу процесін жоспарлау және мониторингтеу басқармасының қызметкері, Кафедра қызметкері, Ғылым бөлімінің қызметкері, Жатақхана қызметкері, Аудитор, СМЖ жөніндегі әкімші, Халықаралық ынтымақтастық бөлімінің қызметкері, Базалық дайындық факультетінің деканы, Қашықтан оқыту факультетінің деканы, Бейіндік факультет деканы, Базалық дайындық факультетінің қызметкері, Қашықтан оқыту факультетінің қызметкері, Бейіндік факультет қызметкері, Маркетинг басқармасының қызметкері.
- Аудиториялық қор: Ғимараттар, аудиториялар.
Оқу процесінің бизнес-алгоритмі
01ҮОЖ + ЭПК — үлгілік оқу жоспарлары және элективті пәндер каталогтары
02МБП — модульдік білім беру бағдарламалары
03ЖОЖ — білім алушылардың жеке оқу жоспарлары
04ЖОЖ — кафедралардың жұмыс оқу жоспарлары
05Пәндер тізілімі
06Академиялық ағындар
07Аудиториядан тыс ағындар
08Жүктеме
09Сабақ кестесі
10Журнал
11Ведомость
12Транскрипт
13Қорытынды мемлекеттік аттестаттау
14Қосымша
15Диплом
БҚО қызметтерін көрсету алгоритмі
01Білім алушы БҚО-ға келіп, арнайы терминалда өзінің ЖСН-ін енгізіп, консультацияны немесе қызметті таңдайды.
02Терминал талон басып шығарады және білім алушының өтінішін тіркейді.
03Білім алушы талонды БҚО қызметкерлеріне береді.
04Білім алушыларға қызмет көрсету орталығының қызметкерлері таңдалған тақырып бойынша кеңес береді және белгіленген мерзімде электрондық қызмет көрсетеді.
05Қызмет көрсетуге өтініш EsU-дың тиісті құрылымдық бөлімшесіне беріледі, ол белгіленген мерзім ішінде өтініш берушіге қызмет көрсетеді.
*Коммуникациялар
Ақпараттық ағындар және деректермен жұмыс
EsU-де ақпараттық ағындардың барлық түрлері қолданылады: көлденең, төмен бағытталған және жоғары бағытталған. Ақпарат алмасу сипатталған АКТ құралдары арқылы, сондай-ақ бейресми жағдайда жүзеге асырылады.
01Ақпарат алмасу арналары
Ресми арналарАқпаратты ресми түрде беру қызметтік жазбалар, ұсынымдар және ішкі хат-хабардың басқа түрлері арқылы жүзеге асырылады.
Ректор блогы және инновацияларСайтта ректор блогы жұмыс істейді және ЖОО қызметін жақсарту бойынша инновациялық ұсыныстарды тіркеу жүргізіледі, олар жетекші проректордың мекенжайына келіп түседі.
Сенім жәшігіУниверситеттің холлында орналасқан.
Ашық есік және жеке қарым-қатынасБасшылық белгілі бір қабылдау сағаттары көрсетілген ашық есік әдістемесін қолданады, кез келген таңертеңгі уақытта бөлімшелерді жеке аралайды және маңызды оқиғаларды жіберіп алмай, әкімшілік-басқару персоналын құттықтайды.
Байланыс және ҚКОБөлімшелер мен қызметкерлердің барлық байланыс деректері университет сайтында көрсетілген; білім алушылар Білім алушыларға қызмет көрсету орталығына жүгіне алады.
02Деректерді талдау және пайдалану
Жүйе ішіндегі талдауАКТ арқылы алынған ақпаратты талдау жүйенің өз ішінде жүзеге асырылады. Деректерді өңдеу, бағалау және талдау үшін SQL-сұраныстар мен JSON-ға түрлендіру қолданылады, деректерді көрсету және басқару арнайы жазылған брокерлер мен сервистер арқылы орындалады.
Талапкерлер базасы«Маркетингтік зерттеулер» ішкі жүйесінің деректерін колл-орталық әлеуетті талапкерлерге қоңырау шалу және олардың электрондық пошталарына хабарлама жіберу үшін пайдаланады.
Қабылдау науқанының статистикасы«Е-қабылдау комиссиясы» арқылы құжат тапсырғандардың статистикасы — мамандықтар, оқу нысаны, мерзімі және тілі бойынша — ректорға, қабылдау комиссиясы бойынша жауапты тұлғаға, деканаттар мен кафедраларға беріледі.
Кадр статистикасы«Персоналды басқару» ішкі жүйесінің деректері басшылыққа ай сайын беріледі: үштілділік, ғылыми дәрежелілік, қызметкерлер мен ПОҚ саны бойынша.
ҚО факультеті деканының жұмыс экраныФакультет бойынша толық жиынтық талдау деканның жұмыс экранында қалыптасады; деректерді талдау негізінде басқарушылық шешімдер қабылданады. ҚОТ қолданылатын оқытуды ұйымдастыруды уақтылы талдау және түзету ҚО факультетіне қойылған мақсаттар мен міндеттерге қол жеткізуге мүмкіндік береді.
Қосымша білім беру факультетінің жоспарларыФакультет ҚОТ қолданылатын оқыту жүйесін технологиялық, құқықтық және ұйымдастырушылық тұрғыдан дамытуды жоспарлайды, өйткені бұл технология студенттерді оқуға тартуға мүмкіндік береді: ҚОТ бойынша білім алушылардың үлесін арттырып, сырттай оқу нысанын ҚО порталы арқылы оқытумен біртіндеп алмастыру.
«Электрондық деканатқа» бағытТехнологиялық тұрғыдан — делдалдық қызметтерсіз оқытушы мен студенттің тікелей өзара әрекеттесуін автоматтандыру; құқықтық тұрғыдан — жүйені ҚР БҒМ жаңа нормативтік-құқықтық құжаттарына сәйкес түзету; ұйымдастырушылық тұрғыдан — аралық буындардан бас тартып, «Электрондық деканат» форматына көшу.
*2020–2022 жылдардағы гранттық жоба
Қашықтықтан білім беру технологияларын қолдау және бақылаудың интеллектуалды жүйесі
Грант ЖТН AP08856687«Ақпараттық, телекоммуникациялық және ғарыштық технологиялар» басым бағыты бойынша 2020–2022 жылдарға арналған гранттық қаржыландыру жобасы; 2020 жылғы 23 қарашадағы № 329 шарт.
Жоба командасыҒылыми жетекші — АТО директоры, ф.-м.ғ.к. (PhD), қауымдастырылған профессор М.М. Мұратбеков. Жауапты орындаушылар — PhD докторлары: ТҚжЖ бөлімінің басшысы С.А. Алтынбек және БҚӘжС бөлімінің басшысы А.Б. Барлыбаев.
Не әзірленудеЖОО-дағы ҚБТ-ны бақылау және қолдау жөніндегі интеллектуалды сараптамалық ақпараттық жүйе қашықтықтан оқыту жағдайында бизнес-процестерді оңтайландырады: білім беру процестерін бақылау және осы процестердің сапасын бақылау критерийлерін бағалау негізінде ЖОО басшылығы үшін шешім қабылдауға сараптамалық қолдау көрсету.
Күтілетін нәтижелерБілім беру сапасын жақсарту, сыбайлас жемқорлық элементтерінің алдын алу, деректердің ашықтығы мен қолжетімділігі, қашықтан оқыту жағдайында білім беру процесін басқарудағы әдістерді жетілдіру және туындайтын өзгерістерге икемділікті арттыру, кафедралардың ПОҚ ғылыми белсенділігі мен ғылыми дәрежелілігін бақылау.
Студентке бағдарланған кестеСтудентке бағдарланған қағидат бойынша жұмыс істейтін, білім алушыларға ыңғайлы болу үшін ең сұранысқа ие (рейтингтік) тьютор-оқытушылардың сабақтары қабаттаспауын қамтамасыз ететін оңтайландырылған ПОҚ кестесі.
Онлайн сабақтарды бақылау және кәсіптік бағдар беруОнлайн сабақтардың өткізілуін есеп шығарумен автоматты бақылау және верификациялау, сондай-ақ қашықтық технологияларын қолдана отырып кәсіптік бағдарлау жүргізу.
Студенттің жеке кабинетіСервистік қызметтер деңгейін арттыру: өзекті сабақ кестесі, электрондық кітапхана карточкасы, деканат пен студенттермен жұмыс істейтін басқа бөлімшелердің түрлі электрондық анықтамаларын «бір терезе» қағидаты бойынша алу мүмкіндігі.