*ESIL University

Центр регистрации и обслуживания обучающихся

Центр регистрации и обслуживания обучающихся Esil University обеспечивает качественное и быстрое обслуживание обучающихся — своевременное оказание услуг и информационную поддержку. В состав Центра входят Офис регистратора и Отдел регистрации движения обучающихся.

Целью деятельности Центра регистрации и обслуживания обучающихся Esil University является качественное и быстрое обслуживание обучающихся для обеспечения своевременного и качественного оказания услуг и информационной поддержки.

Центр регистрации и обслуживания обучающихся включает два структурных подразделения: Офис регистратора и Отдел регистрации движения обучающихся.

*Нормативная база

Чем руководствуется Центр

Политика и Цели в области качестваПолитика и Цели Esil University в области качества.

Законодательство РКДействующее законодательство Республики Казахстан.

Устав УчрежденияУстав Учреждения Esil University.

Академическая политикаАкадемическая политика Esil University и другие внутренние нормативные документы университета.

*Подразделения

Структура Центра

Офис регистратора (ОР) — академическая служба Esil University, которая ведет всю историю учебных достижений обучающихся, обеспечивает организацию всех видов контроля знаний и расчет академического рейтинга обучающегося. Отдел регистрации движения обучающихся (ОРДО) осуществляет учет движения обучающихся.

01Офис регистратора: функции

История учебных достиженийРегистрация всех историй учебных достижений обучающегося, организация всех видов контроля знаний и расчет его академического рейтинга.

Базы данных обучающихсяОсуществление ввода, формирование и обновление базы данных обучающихся в «Platonus», «ЕСУВО», «НОБД», «Moodle» и др.

Мониторинг контингентаАнализ и мониторинг качественного и количественного контингента обучающихся.

Статистическая отчетностьСоставление ежегодного статистического отчета по формам 1-НК, 3НК, а также административной отчетности в различные ведомства и учреждения по официальному запросу.

Формы экзаменовПодготовка на утверждение формы проведения экзаменов промежуточной и итоговой аттестации.

Закрепление дисциплинОрганизация работы по закреплению учебных дисциплин за преподавателями.

Регистрация на дисциплиныОсуществление регистрации и перерегистрации на учебные дисциплины.

Транскрипты и дипломыВыдача транскриптов, дубликатов дипломов и приложений.

02ОРДО: основные задачи

Личные делаУчет и хранение личных дел обучающихся.

Ежемесячный учет движенияВедение ежемесячного учета движения контингента и состава обучающихся.

Персональный учетПерсональный и статистический учет всех категорий обучающихся.

03ОРДО: функции

Прием личных дел первокурсниковПрием от приемной комиссии личных дел первокурсников по актам для последующего учета, ведения (переводов, изменений в персональных данных, предоставляемых в академических отпусках, индивидуальных графиков обучения, отчислений и (или) восстановления и т.д.) и хранения в установленном порядке.

Выдача оригиналов документовВыдача оригиналов документов в личных делах студента по окончании обучения или в связи с отчислением из вуза.

Копии документовПодготовка и выдача обучающимся копий оригиналов документов, хранящихся в личных делах студентов.

Приказы по движению контингентаСоставление сведений и подготовка приказов по движению контингента обучающихся.

Электронный учетСвоевременное пополнение и обновление базы данных электронного учета.

Справки для госоргановВыдача справок для государственного центра по выплате пенсий и районного отдела труда, занятости и социальной защиты населения.

Переписка по запросамОсуществление переписки с запросами организаций обучения обучающихся.

Контроль нострификацииКонтроль за выполнением процедуры нострификации в порядке, установленном законом, в первом семестре обучения после зачисления в университет.

*Контакты

Как с нами связаться

Адресул. А. Жубанова 7, гл. корпус, кабинет 206, 207

Телефон+7 (7172) 725 401, (вн.: 198)

Электронная почтаoffice_registrar@esil-edu.kz

Инструкция по получению онлайн справки

ИнструкцияPDF Скачать

Полезные ссылки

О нас

Перейти к разделу

→

Административные подразделения

Перейти к разделу

→